Visuele overzichten voor uren, aanwezigheid en verlof

Controleer gewerkte uren, aan- en afmeldingen en verlofregistraties in duidelijke visuele overzichten. Afwijkingen, ontbrekende registraties en dubbele uren vallen direct op.

Visueel urenoverzicht per medewerker en weekdag in het administratiesysteem van Aannemerapp
Afwijkingen direct zichtbaar

Bekijk per medewerker wanneer iemand is gestart, hoeveel uur er is gewerkt en waar uren ontbreken, overlappen of afwijken.

Uw werkproces blijft hetzelfde

Andere software verlangt dat u uw werkprocessen aanpast. Aannemerapp past zich aan op uw werkprocessen.

Vraag uw gratis
proefperiode aan

Wij nemen binnen één uur contact met u op. Vervolgens richten wij Aannemerapp gratis voor u in, zodat u de volgende werkdag kunt starten in uw eigen projecten.

✓Binnen één uur persoonlijk contact
✓14 dagen gratis uitproberen
✓Geen verplichtingen
✓Aannemerapp wordt gratis ingericht
✓Uw werkprocessen blijven hetzelfde

Visueel urenoverzicht per week en per dag

Uren als tijdlijn weergegeven

In plaats van een standaard lijst toont het administratiesysteem de gewerkte uren in een visueel raster van 6:00 tot 19:00 uur. Per medewerker zie je direct wanneer iemand gestart is, hoe lang er gewerkt is en op welk project.

Afwijkingen vallen meteen op. Denk aan een medewerker die eerst naar de tandarts is geweest of iemand die een uur te laat is gestart. Je ziet het direct zonder extra controlewerk.

Filteren op week, medewerker en weekdag

Selecteer eenvoudig een week, bijvoorbeeld week 6, en kies een specifieke weekdag zoals donderdag. Je krijgt direct een overzicht van alle medewerkers en hun tijdsblokken.

Dankzij de legenda rechtsboven zie je in één oogopslag wat reguliere uren zijn, wat registratie betreft en waar sprake is van afwezigheid of afwijking.

Snelle controle vóór verwerking

Dit visuele overzicht voorkomt fouten vóórdat uren worden geëxporteerd of gebruikt voor facturatie. Je ziet direct of uren ontbreken, overlappen of niet logisch aansluiten.

Naast week- en dagweergave zijn er ook maandoverzichten per medewerker. Zo heb je altijd grip op de planning, inzet en geregistreerde uren.

aan- en afmelden per weekdag collega's

Inzicht in aan- en afmeldingen per weekdag

Per dag en tijdstip inzichtelijk

Met de prikklok app kun je via het administratiesysteem op ieder gewenst moment terugkijken wanneer collega’s zich hebben aangemeld en afgemeld. Bovenin selecteer je eenvoudig een week en een specifieke weekdag.

Vervolgens zie je per collega een overzichtelijke tijdlijn van de werkdag, waarin start- en eindmomenten direct zichtbaar zijn. Dit maakt het mogelijk om snel patronen en afwijkingen te herkennen, zonder losse registraties of exports te hoeven raadplegen.

Een belangrijk voordeel is dat je op de huidige dag realtime kunt zien of iedereen aanwezig is en waar. Zodra collega’s zich aanmelden, verschijnt hun status direct in het overzicht. Vooral bij meerdere collega’s op één project geeft dit scherm direct overzicht en rust in de administratie én op de projectlocatie.

Locatie en tijd automatisch vastgelegd

Bij iedere aan- en afmelding worden zowel het tijdstip als de locatie automatisch vastgelegd. De registratie gebeurt op het moment zelf, waardoor handmatige invoer of interpretatie achteraf niet nodig is.

De afstand tot de projectlocatie wordt daarbij automatisch berekend. Hierdoor is direct zichtbaar of iemand zich daadwerkelijk op of nabij de werklocatie bevond tijdens het aanmelden of afmelden.

Dit maakt het overzicht objectief en geschikt als onderbouwing bij gesprekken, correcties of beoordeling van gewerkte uren.

Het is bovendien mogelijk om gewerkte uren te koppelen aan de aanmeld- en afmeldtijden. Pauzes kunnen automatisch worden verrekend en met de overwerkmodule worden overwerkpercentages automatisch berekend.

Afwijkingen direct zichtbaar

Per collega worden de aan- en afmeldingen weergegeven als gekleurde balken. In iedere balk staat op de eerste regel het project en op de tweede regel de bijbehorende aan- of afmeldgegevens.

Normale registraties worden groen of geel weergegeven. Wanneer er iets niet klopt, kleurt de balk rood. In dit voorbeeld is direct zichtbaar dat Edgar zich op 2,89 km van de werklocatie heeft aangemeld en dat Leo zich zelfs helemaal niet heeft aangemeld.

Zo springt afwijkend gedrag meteen in het oog, zonder dat je hoeft te zoeken of te vergelijken.

Verlof, ATV en absentie overzicht per collega

Jaaroverzicht in één scherm

In het administratiesysteem zie je een compleet jaaroverzicht van aanwezigheid, verlof, ATV en afwijkingen.

Met labels per dag zie je direct wat er is geregistreerd.

Absentie en afwijkingen vastleggen

Te laat starten of eerder stoppen wordt overzichtelijk vastgelegd, zodat er een duidelijk dossier ontstaat.

Kleuren maken afwijkingen direct zichtbaar.

Saldo per maand inzichtelijk

Verlof- en ATV-saldo’s worden automatisch bijgewerkt.

Zo behoud je grip op planning en verantwoording.

i

Wil je extra categorieën toevoegen, zoals calamiteitenverlof, scholing of overwerk? De indeling en registraties zijn volledig naar wens uit te breiden.

aan- en afmelden per weekdag collega's

Jaaroverzicht gewerkte uren per collega

Totaalbeeld per jaar

Bovenin wordt eenvoudig een jaar en een collega geselecteerd. Vervolgens verschijnt direct een compleet overzicht van alle gewerkte uren, verdeeld over de twaalf maanden van het jaar.

Zo ziet u direct hoeveel uren zijn geregistreerd, uitbetaald of afwijkend zijn verwerkt.

Flexibele derde kolom

Alle gewerkte uren worden overzichtelijk per maand weergegeven, waardoor in één scherm direct een totaalbeeld ontstaat.

In dit voorbeeld toont de derde kolom de uitbetaalde uren, maar dit kan ook verlofsaldo, pauzetijd, overuren of een andere controlewaarde zijn.

Controle en analyse

Het overzicht wordt gebruikt voor nacalculatie, verlofcontrole, overurencontrole en personeelsanalyse.

Door snel tussen collega’s te wisselen ontstaat direct inzicht in totale uren, afwijkingen en jaarprestaties.