Digitale werkbon app voor aannemers

Leg werkzaamheden, materialen, foto’s en opmerkingen direct vast op locatie. Werkbonnen worden digitaal opgeslagen en kunnen direct per e-mail ter goedkeuring worden aangeboden.

Van uitvoering tot digitale goedkeuring

Medewerkers vullen de werkbon in, voegen foto’s of video’s toe en versturen deze direct naar de projectleider of opdrachtgever voor goedkeuring.

Uw werkproces blijft hetzelfde

Andere software verlangt dat u uw werkprocessen aanpast. Aannemerapp past zich aan op uw werkprocessen.

Gratis inrichting & begeleiding

Wij richten de werkbon volledig in op uw werkzaamheden, materialen en goedkeuringsproces en begeleiden u persoonlijk, zodat uw collega’s direct eenvoudig kunnen starten.

Actie: normaal €750, nu volledig gratis.
Digitale werkbon invullen en laten goedkeuren met Aannemerapp

Vraag uw gratis
proefperiode aan

Wij nemen binnen één uur contact met u op. Vervolgens richten wij Aannemerapp gratis voor u in, zodat u de volgende werkdag kunt starten in uw eigen projecten.

✓Binnen één uur persoonlijk contact
✓14 dagen gratis uitproberen
✓Geen verplichtingen
✓Aannemerapp wordt gratis ingericht
✓Uw werkprocessen blijven hetzelfde

Blanco werkbon invullen in de Aannemerapp

Blanco werkbon:
werkzaamheden direct vastleggen

Vooraf is het project al gekozen, in dit voorbeeld project 431.IG.Heerenveen. De medewerker vult daarna eenvoudig de datum, starttijd, eindtijd en het type werk in.

Via de keuzelijst wordt het type werk geselecteerd. Daarna kunnen de uitgevoerde werkzaamheden, gebruikte materialen en opmerkingen direct in de app worden vastgelegd.

Bovenin kunnen foto’s of video’s worden gekoppeld aan de werkbon. Hiermee leg je eenvoudig de uitgevoerde werkzaamheden, situatie ter plaatse of oplevering vast.

De veldenstructuur van de werkbon is volledig naar wens aan te passen. Waar een dakdekker vooral werkzaamheden, materiaal en opmerkingen registreert, kan een ander bedrijf bijvoorbeeld werken met materiaallijsten, aantallen, keuringspunten, storingscodes of andere projectgegevens.

Ook is het mogelijk om materialen uit een vaste keuzelijst te selecteren. Hierdoor worden gebruikte materialen automatisch geregistreerd en kunnen kosten direct worden meegenomen in nacalculatie, facturatie of rapportages.


Gratis uitproberen
Ingevulde werkbon met foto's in de Aannemerapp

Ingevulde werkbon met foto’s en video

In deze fase is de werkbon volledig ingevuld. Het project is vooraf gekozen en na het selecteren van de datum wordt automatisch de juiste weekdag weergegeven. Ook het aantal gewerkte uren wordt direct berekend zodra de start- en eindtijd zijn ingevuld.

In dit voorbeeld zijn twee foto’s gekoppeld aan de werkbon. Wanneer extra bewijs of uitleg nodig is, kan ook een video worden toegevoegd. Hierdoor ontstaat een compleet dossier van de uitgevoerde werkzaamheden, inclusief beeldmateriaal van de situatie op locatie.

Het materiaalveld is in dit voorbeeld een vrij invoerveld. Desgewenst kan hiervoor ook een vooraf gedefinieerde materialenlijst worden gebruikt. Medewerkers kiezen dan eenvoudig de gebruikte materialen, waarna deze automatisch kunnen worden meegenomen in nacalculatie, voorraadregistratie of facturatie richting de opdrachtgever.

  • Automatische berekening van weekdag en gewerkte uren
  • Foto’s en video’s toevoegen als bewijs van uitvoering
  • Vrij materiaalveld of werken met een materialenlijst
Werkbon per e-mail aanbieden ter beoordeling

Ingevulde werkbon per e-mail aanbieden ter beoordeling

Nadat de werkbon is ingevuld kan deze direct vanuit de app per e-mail worden aangeboden aan de projectleider voor controle en goedkeuring. In veel situaties is de projectleider aanwezig op locatie en kan het e-mailadres direct worden ingevoerd of is dit al vooraf bekend binnen het systeem.

De projectleider ontvangt een overzichtelijke e-mail met daarin de werkzaamheden, gebruikte materialen, opmerkingen en eventuele foto's of video's. Via één druk op de knop kan de werkbon worden goedgekeurd of afgekeurd.

Is de projectleider niet aanwezig? Dan kan de werkbon alsnog direct worden verzonden zodat deze later beoordeeld kan worden. Onze service bewaakt tijdelijk het goedkeuringsproces en verstuurt automatisch herinneringsmails wanneer een beoordeling uitblijft.

  • Werkbon direct vanuit de app per e-mail versturen
  • Projectleider kan digitaal goed- of afkeuren
  • Automatische herinneringen wanneer beoordeling uitblijft

Gratis uitproberen
Goedgekeurde werkbon in de Aannemerapp

Akkoord verstuurde werkbon

De projectleider ontvangt een overzichtelijke e-mail waarin duidelijk zichtbaar is welke werkzaamheden zijn uitgevoerd, welke materialen zijn gebruikt en welke opmerkingen zijn vastgelegd. Hierdoor kan snel en eenvoudig worden beoordeeld of de werkzaamheden correct zijn uitgevoerd.

Zodra de projectleider akkoord geeft, wordt automatisch een bevestiging verzonden naar zowel de medewerker die de werkbon heeft verstuurd als naar het bedrijf. Iedereen weet daardoor direct dat de werkzaamheden zijn goedgekeurd en administratief kunnen worden verwerkt.

In het administratiesysteem is bovendien altijd zichtbaar welke werkbonnen nog openstaan, welke zijn afgekeurd en welke definitief zijn goedgekeurd. Hierdoor blijft het volledige proces inzichtelijk voor medewerkers, administratie en directie.

  • Projectleider beoordeelt digitaal de werkbon
  • Automatische bevestiging naar medewerker en bedrijf
  • Altijd inzicht in openstaande en goedgekeurde werkbonnen