Digitale werkbon app voor aannemers
Leg werkzaamheden, materialen, foto's en opmerkingen direct vast op locatie. Werkbonnen worden digitaal opgeslagen, automatisch verwerkt en kunnen direct per e-mail ter goedkeuring worden aangeboden aan de projectleider of opdrachtgever.
- Werkbonnen invullen inclusief foto's en video's
- Digitale goedkeuring door projectleider of opdrachtgever
- Automatische herinneringen bij openstaande werkbonnen
- Direct inzicht in goedgekeurde en openstaande werkbonnen
Blanco werkbon:
werkzaamheden direct vastleggen
Vooraf is het project al gekozen, in dit voorbeeld project 431.IG.Heerenveen. De medewerker vult daarna eenvoudig de datum, starttijd, eindtijd en het type werk in.
Via de keuzelijst wordt het type werk geselecteerd. Daarna kunnen de uitgevoerde werkzaamheden, gebruikte materialen en opmerkingen direct in de app worden vastgelegd.
Bovenin kunnen foto’s of video’s worden gekoppeld aan de werkbon. Hiermee leg je eenvoudig de uitgevoerde werkzaamheden, situatie ter plaatse of oplevering vast.
De veldenstructuur van de werkbon is volledig naar wens aan te passen. Waar een dakdekker vooral werkzaamheden, materiaal en opmerkingen registreert, kan een ander bedrijf bijvoorbeeld werken met materiaallijsten, aantallen, keuringspunten, storingscodes of andere projectgegevens.
Ook is het mogelijk om materialen uit een vaste keuzelijst te selecteren. Hierdoor worden gebruikte materialen automatisch geregistreerd en kunnen kosten direct worden meegenomen in nacalculatie, facturatie of rapportages.
Gratis uitproberen
Ingevulde werkbon met foto’s en video
In deze fase is de werkbon volledig ingevuld. Het project is vooraf gekozen en na het selecteren van de datum wordt automatisch de juiste weekdag weergegeven. Ook het aantal gewerkte uren wordt direct berekend zodra de start- en eindtijd zijn ingevuld.
In dit voorbeeld zijn twee foto’s gekoppeld aan de werkbon. Wanneer extra bewijs of uitleg nodig is, kan ook een video worden toegevoegd. Hierdoor ontstaat een compleet dossier van de uitgevoerde werkzaamheden, inclusief beeldmateriaal van de situatie op locatie.
Het materiaalveld is in dit voorbeeld een vrij invoerveld. Desgewenst kan hiervoor ook een vooraf gedefinieerde materialenlijst worden gebruikt. Medewerkers kiezen dan eenvoudig de gebruikte materialen, waarna deze automatisch kunnen worden meegenomen in nacalculatie, voorraadregistratie of facturatie richting de opdrachtgever.
- Automatische berekening van weekdag en gewerkte uren
- Foto’s en video’s toevoegen als bewijs van uitvoering
- Vrij materiaalveld of werken met een materialenlijst
Ingevulde werkbon per e-mail aanbieden ter beoordeling
Nadat de werkbon is ingevuld kan deze direct vanuit de app per e-mail worden aangeboden aan de projectleider voor controle en goedkeuring. In veel situaties is de projectleider aanwezig op locatie en kan het e-mailadres direct worden ingevoerd of is dit al vooraf bekend binnen het systeem.
De projectleider ontvangt een overzichtelijke e-mail met daarin de werkzaamheden, gebruikte materialen, opmerkingen en eventuele foto's of video's. Via één druk op de knop kan de werkbon worden goedgekeurd of afgekeurd.
Is de projectleider niet aanwezig? Dan kan de werkbon alsnog direct worden verzonden zodat deze later beoordeeld kan worden. Onze service bewaakt tijdelijk het goedkeuringsproces en verstuurt automatisch herinneringsmails wanneer een beoordeling uitblijft.
- Werkbon direct vanuit de app per e-mail versturen
- Projectleider kan digitaal goed- of afkeuren
- Automatische herinneringen wanneer beoordeling uitblijft
Gratis uitproberen
Akkoord verstuurde werkbon
De projectleider ontvangt een overzichtelijke e-mail waarin duidelijk zichtbaar is welke werkzaamheden zijn uitgevoerd, welke materialen zijn gebruikt en welke opmerkingen zijn vastgelegd. Hierdoor kan snel en eenvoudig worden beoordeeld of de werkzaamheden correct zijn uitgevoerd.
Zodra de projectleider akkoord geeft, wordt automatisch een bevestiging verzonden naar zowel de medewerker die de werkbon heeft verstuurd als naar het bedrijf. Iedereen weet daardoor direct dat de werkzaamheden zijn goedgekeurd en administratief kunnen worden verwerkt.
In het administratiesysteem is bovendien altijd zichtbaar welke werkbonnen nog openstaan, welke zijn afgekeurd en welke definitief zijn goedgekeurd. Hierdoor blijft het volledige proces inzichtelijk voor medewerkers, administratie en directie.
- Projectleider beoordeelt digitaal de werkbon
- Automatische bevestiging naar medewerker en bedrijf
- Altijd inzicht in openstaande en goedgekeurde werkbonnen