De app voor de bouw & infra

Beheer brandkranen, speeltoestellen, verkeersborden, groenvoorzieningen of andere objecten digitaal. Van inspectie en opvolging tot planning en rapportages, alles overzichtelijk vanuit één app.

Inspecteren, opvolgen en beheren

Registreer inspecties, voeg foto's toe, plan vervolgacties en houd de volledige historie van ieder object overzichtelijk bij.

Uw werkproces blijft hetzelfde

Andere software verlangt dat u uw werkprocessen aanpast. Aannemerapp past zich aan op uw werkprocessen.

Gratis inrichting & begeleiding

Wij richten Aannemerapp volledig in op uw werkprocessen en begeleiden u persoonlijk, zodat uw collega's direct efficiënt kunnen werken.

Actie: normaal €750, nu volledig gratis.
Brandkranen inspecteren en beheren met Aannemerapp

Vraag uw gratis
proefperiode aan

Wij nemen binnen één uur contact met u op. Vervolgens richten wij Aannemerapp gratis voor u in, zodat u de volgende werkdag kunt starten in uw eigen projecten.

✓Binnen één uur persoonlijk contact
✓14 dagen gratis uitproberen
✓Geen verplichtingen
✓Aannemerapp wordt gratis ingericht
✓Uw werkprocessen blijven hetzelfde

Brandkraan zoeken op plaats, postcode of adres in Aannemerapp

Inspectie: zoek naar een brandkraan

Monteurs zoeken eenvoudig op plaats, postcode of adres om snel de juiste brandkraan te vinden. Zo verschijnen direct alle brandkranen die aansluiten op de ingevoerde zoekopdracht.

Zoeken op plaats, postcode of een volledig adres
Met een postcode worden direct de brandkranen in de omgeving zichtbaar
De monteur kiest het juiste adres en opent daarna de brandkraaninspectie

Inspectie: controleer de brandkraan

Na het kiezen van een brandkraan ziet de monteur direct de locatie, het adres en alle informatie die nodig is om de inspectie goed uit te voeren.

Alle gegevens van de geselecteerde brandkraan overzichtelijk in één scherm
Werkzaamheden, aanpassingen aan het bordje en minimaal één foto registreren
Afgeronde brandkranen verdwijnen uit het inspectieproces en openstaande werkzaamheden gaan automatisch naar opvolging
Gegevens van een geselecteerde brandkraan bekijken en de inspectie starten in Aannemerapp
Brandkraaninspectie registreren met uitgevoerde werkzaamheden, vervolgwerkzaamheden en foto's

Inspectie van de brandkraan registreren

Na het starten van de inspectie registreert de monteur wat er aan de brandkraan is uitgevoerd en welke werkzaamheden eventueel nog nodig zijn. Meerdere werkzaamheden kunnen tegelijkertijd worden geselecteerd, zodat ook een uitgebreide inspectie snel en volledig wordt vastgelegd.

Eén of meerdere uitgevoerde werkzaamheden selecteren uit een vooraf ingestelde lijst
Aangeven of het brandkraanbordje tijdens de inspectie is aangepast
Meerdere nog uit te voeren werkzaamheden direct voor opvolging registreren
Opmerkingen en een eventuele correctie van het geregistreerde adres vastleggen
Foto’s maken en koppelen als visueel bewijs van de uitgevoerde inspectie

Opvolging van brandkranen

Wanneer tijdens een inspectie blijkt dat er nog werkzaamheden nodig zijn, wordt de brandkraan automatisch toegevoegd aan het opvolgingsoverzicht. De monteur hoeft hiervoor geen aparte administratie bij te houden.

In het overzicht staan alleen de brandkranen waarvoor nog vervolgwerkzaamheden openstaan. In dit voorbeeld moeten twee brandkranen worden opgevolgd. De monteur kiest een adres en ziet daarna direct welke werkzaamheden nog moeten worden uitgevoerd.

Brandkranen met openstaande werkzaamheden worden automatisch doorgeschoven naar opvolging
De monteur ziet direct op welke adressen nog werkzaamheden nodig zijn
Alleen brandkranen met een openstaande opvolging blijven in het overzicht staan
Overzicht van brandkranen waarvoor nog vervolgwerkzaamheden nodig zijn
Eerder geregistreerde inspectiegegevens en foto's van een brandkraan bekijken

Alle inspectiegegevens direct beschikbaar

Na het openen van een brandkraan ziet de monteur direct alle gegevens die tijdens de eerdere inspectie zijn geregistreerd. Ook de gekoppelde foto’s worden getoond, zodat vooraf duidelijk is wat de situatie ter plaatse is en welke werkzaamheden nog moeten worden uitgevoerd.

Naast de foto’s zijn de uitgevoerde werkzaamheden, geconstateerde aandachtspunten, opmerkingen en openstaande vervolgwerkzaamheden zichtbaar. Hierdoor beschikt iedere medewerker over een volledig digitaal dossier en kan de opvolging zonder aanvullende administratie worden uitgevoerd.

Direct inzicht in eerder gemaakte foto’s en geregistreerde inspectiegegevens
Uitgevoerde en nog openstaande werkzaamheden overzichtelijk bij elkaar
Opmerkingen en bijzonderheden uit de eerdere inspectie blijven beschikbaar
Volledig digitaal dossier per brandkraan voor iedere bevoegde medewerker
De opvolging wordt automatisch afgerond zodra alle werkzaamheden gereed zijn

Opvolging registreren

Wanneer een brandkraan wordt geopend voor opvolging, ziet de monteur direct de opmerkingen uit de eerdere inspectie. Hierdoor is meteen duidelijk waarom vervolgwerkzaamheden nodig zijn en welke aandachtspunten tijdens de inspectie zijn geconstateerd.

De nog uit te voeren werkzaamheden worden opnieuw in het formulier weergegeven. De monteur selecteert vervolgens welke werkzaamheden tijdens de opvolging daadwerkelijk zijn uitgevoerd. In beide werkzaamhedenlijsten kunnen meerdere onderdelen tegelijk worden geselecteerd.

Aanvullende bijzonderheden worden vastgelegd in het opmerkingenveld. Onderaan koppelt de monteur één of meerdere foto’s als visueel bewijs van de uitgevoerde werkzaamheden. Zodra alles is ingevuld, wordt de opvolging geregistreerd.

Opmerkingen uit de eerdere inspectie direct zichtbaar
Meerdere nog uit te voeren werkzaamheden selecteren
Meerdere uitgevoerde werkzaamheden registreren
Aanvullende opmerkingen en bijzonderheden vastleggen
Eén of meerdere foto’s koppelen als bewijs van uitvoering
Opvolging van een brandkraan registreren met werkzaamheden, opmerkingen en foto's
urenregistratie backoffice

Inspecties en opvolgingen beheren

Overzicht per regio, plaats en adres

In het administratiesysteem kiest de aannemer eerst een regio. Daarna wordt per plaats direct zichtbaar hoeveel brandkranen er zijn, hoeveel inspecties openstaan, hoeveel opvolgingen lopen en hoeveel brandkranen al zijn afgerond.

Na het kiezen van een plaats verschijnen rechts alle adressen. Zo is in één oogopslag duidelijk welke brandkranen nog geen registratie hebben, welke al geïnspecteerd zijn en welke eventueel nog opgevolgd moeten worden.

Registraties controleren en corrigeren

Per brandkraan kunnen alle registraties worden bekeken. De aannemer ziet welke inspecties en opvolgingen zijn uitgevoerd, inclusief opmerkingen, werkzaamheden, foto’s en de status van de brandkraan.

Wanneer een monteur per ongeluk een verkeerde brandkraan heeft gekozen of een registratie niet klopt, kan deze direct worden aangepast of verwijderd. Zo blijft het dossier betrouwbaar en actueel.

Planning, controle en export

Linksonder is zichtbaar waar en wanneer collega’s aan het werk zijn geweest. Na het kiezen van een collega worden de logregistraties getoond, zodat werkzaamheden en aanwezigheid eenvoudig gecontroleerd kunnen worden.

Via de Excel-knop kunnen afgeronde brandkranen wekelijks worden geëxporteerd. Dit bestand kan vervolgens naar de opdrachtgever worden gemaild, waardoor rapportage en overdracht snel en overzichtelijk verlopen.

urenregistratie backoffice

Wekelijkse export van inspecties en opvolgingen

Inspectie en opvolging in één app

Eén van onze klanten werkt voor het waterleidingsbedrijf en inspecteert brandkranen. Binnen de app bestaan twee processen: inspectie en opvolging.

Tijdens een inspectie wordt geregistreerd wat er is geconstateerd en of het probleem direct opgelost kan worden.

Opvolging van openstaande werkzaamheden

Wanneer onderhoud niet direct uitgevoerd kan worden, wordt automatisch een opvolging aangemaakt.

In de app zijn hiervoor aparte knoppen aanwezig: “Inspectie” en “Opvolging”. Via opvolging worden openstaande brandkranen later opnieuw opgepakt en afgehandeld.

Wekelijkse oplevering van realisaties

Iedere week worden de gerealiseerde werkzaamheden geëxporteerd en opgeleverd aan de opdrachtgever.

In deze export staan zowel uitgevoerde inspecties als gerealiseerde opvolgingen overzichtelijk weergegeven.

Klantcase Bouw & Infra

Van 3 naar 25 medewerkers dankzij een volledig digitale administratie

Met Aannemerapp en het administratiesysteem werd het volledige werkproces van Eger Bouw & Infra gedigitaliseerd. Van het inplannen van personeel en het registreren van uren tot de wekelijkse rapportages aan de opdrachtgever.

Toen wij begonnen werkten we met drie medewerkers. Inmiddels zijn we uitgegroeid naar een organisatie met 25 medewerkers. Zonder Aannemerapp en het administratiesysteem hadden wij deze groei simpelweg niet kunnen realiseren.

Ik kan de volledige administratie op afstand volgen en direct zien wat er binnen onze projecten gebeurt. Daarnaast zijn veel terugkerende en tijdrovende administratieve werkzaamheden met maatwerk geautomatiseerd.

Van het inplannen van personeel en het registreren van uren tot de wekelijkse rapportages aan onze opdrachtgever: alles is binnen de app en het administratiesysteem op elkaar aangesloten. Hierdoor besparen wij iedere week veel administratieve tijd en kunnen wij ons blijven richten op de verdere groei van ons bedrijf.

Eger Bouw & Infra Iris Weijer · Directrice