Hoofdmenu van Aannemerapp in de huisstijl van Timmerbedrijf Harry de Groot

Alles wat u nodig heeft, direct vanuit de app

Aannemerapp wordt geleverd in de huisstijl van uw bedrijf. Vanuit het hoofdmenu beheert u eenvoudig uw projecten, collega's, onkosten, uren en facturen.

  • Uw eigen bedrijfsnaam, logo en huisstijl direct zichtbaar in de app
  • Klanten, projecten en collega's eenvoudig aanmaken en beheren
  • Onkosten indienen en direct beschikbaar maken voor de boekhouder
  • Gewerkte uren registreren, controleren en beoordelen
  • Facturen maken, versturen en betalingsherinneringen opvolgen

Nieuwe klant en project in één keer

Maak vanuit de app direct een nieuw project aan. Selecteer een bestaande klant of vul meteen de gegevens van een nieuwe klant in.

  • Bestaande klant selecteren of direct een nieuwe klant invoeren
  • Projectnaam, werkadres en contactgegevens in één scherm vastleggen
  • Afgesproken uurtarief direct bij het project opslaan
  • Na het opslaan direct uren op het nieuwe project registreren
Nieuwe klant en nieuw project met adres, contactgegevens en uurtarief aanmaken in Aannemerapp
Nieuwe collega met contactgegevens en uurtarief toevoegen in Aannemerapp

Collega toevoegen en activeren

Voeg een collega of onderaannemer eenvoudig toe en bepaal direct of deze persoon toegang krijgt tot de app. Alle belangrijke gegevens legt u overzichtelijk vast.

  • Collega's en onderaannemers direct activeren of deactiveren
  • Een herkenbare alias instellen voor gebruik binnen de app
  • Het afgesproken uurtarief rechtstreeks bij de collega vastleggen
  • Persoons-, bedrijfs- en contactgegevens overzichtelijk bewaren
  • Zelf bepalen welke collega's toegang houden tot uw projecten

Uren registreren zoals uw bedrijf werkt

Iedere aannemer registreert uren op zijn eigen manier. Daarom richten wij het registratiescherm volledig in op uw werkproces en niet andersom.

  • Alleen de werkdag en het aantal gewerkte uren registreren
  • Werken met start- en eindtijden, pauzes en overuren
  • Reistijden, reisafstand en aanvullende werkzaamheden vastleggen
  • Foto's en opmerkingen direct aan de uurregistratie toevoegen
  • Alleen de velden en knoppen tonen die uw collega's nodig hebben
Aanpasbaar scherm voor urenregistratie met uren, werktijden, reistijden en foto's in Aannemerapp
Geregistreerde uren van collega's beoordelen en goedkeuren in Aannemerapp

Uren controleren en beoordelen

Controleer de geregistreerde uren van uzelf, collega's en onderaannemers voordat deze worden gefactureerd.

  • Alle geregistreerde uren overzichtelijk per collega bekijken
  • Direct zien welke uren al zijn gecontroleerd en goedgekeurd
  • Meerdere registraties tegelijk selecteren en beoordelen
  • Uren met één druk op de knop goedkeuren of afkeuren
  • Alleen gecontroleerde uren meenemen naar de facturatie

Uren direct factureren

Zet geregistreerde en goedgekeurde uren rechtstreeks om in een factuur. U hoeft geen uren meer handmatig over te nemen in een apart administratiesysteem.

  • Facturen automatisch opbouwen vanuit goedgekeurde uren
  • Per week alle aangemaakte facturen overzichtelijk bekijken
  • Uren, uurtarieven en projectgegevens automatisch verwerken
  • Onjuiste facturen verwijderen, uren aanpassen en opnieuw aanmaken
  • Geen dubbel werk en minder kans op administratieve fouten
Geregistreerde en goedgekeurde uren factureren vanuit Aannemerapp
Factuur per e-mail versturen met PDF en online betaalknop vanuit Aannemerapp

Facturen direct per e-mail versturen

Verstuur één of meerdere facturen rechtstreeks vanuit de app. De opdrachtgever ontvangt een duidelijke e-mail met de factuur als PDF en een handige online betaalknop.

  • Eén of meerdere facturen tegelijk per e-mail versturen
  • De volledige factuur automatisch als PDF meesturen
  • De opdrachtgever kan direct betalen via de online betaalknop
  • Meteen zien wanneer een factuur naar de klant is verstuurd
  • Openstaande facturen eenvoudig opnieuw onder de aandacht brengen

Automatisch factureren instellen

Bepaal zelf wanneer en op welke manier Aannemerapp uw facturen automatisch aanmaakt. Zo worden de geregistreerde uren iedere week verwerkt zonder dat u daar zelf aan hoeft te denken.

  • Kies zelf op welke dag van de week de facturen worden aangemaakt
  • Alleen goedgekeurde uren automatisch meenemen (optioneel)
  • Uren per opdrachtgever samenvoegen tot één overzichtelijke factuur
  • Eerst een conceptfactuur per e-mail ontvangen of direct versturen
  • Automatisch een betaallink en PDF aan iedere factuur toevoegen
Instellingen voor automatisch factureren in Aannemerapp
Onkosten registreren en een foto van de bon koppelen in Aannemerapp

Onkosten direct registreren

Registreer gereedschap, materiaal, brandstof en andere zakelijke onkosten direct vanuit de app. Maak eenvoudig een foto van de bon en verstuur maandelijks een complete export naar uw boekhouder.

  • ✓ Selecteer eenvoudig het juiste type onkosten
  • ✓ Voeg direct een duidelijke omschrijving toe
  • ✓ Maak of koppel meteen een foto van de aankoopbon
  • ✓ Ontvang maandelijks een overzichtelijke export voor uw boekhouder
  • ✓ Alle zakelijke onkosten overzichtelijk op één centrale plaats

Automatische koppeling met e-Boekhouden.nl

Zodra u een factuur vanuit Aannemerapp verstuurt, wordt deze automatisch toegevoegd aan e-Boekhouden.nl. Zo hoeft u verkoopfacturen niet opnieuw handmatig in uw boekhouding in te voeren.

  • Verstuurde facturen automatisch toevoegen aan e-Boekhouden.nl
  • Geen verkoopfacturen meer handmatig overnemen
  • Factuurgegevens direct correct verwerken in de boekhouding
  • Minder dubbel werk en minder kans op invoerfouten
  • Uw administratie automatisch en actueel houden
Automatische koppeling tussen Aannemerapp en e-Boekhouden.nl
Boekhouder die samenwerkt met Aannemerapp en e-Boekhouden.nl

Minder administratie. Minder kosten.

Dankzij de automatische koppeling tussen Aannemerapp en e-Boekhouden.nl hoeft onze boekhouder veel minder handmatig werk uit te voeren. Daardoor kunnen wij een complete administratie aanbieden vanaf slechts € 75 excl. btw per maand.

  • ✓ Complete administratie vanaf slechts € 75 excl. btw per maand
  • ✓ Verwerking van alle inkoopfacturen
  • ✓ Verwerking van alle bankmutaties
  • ✓ BTW-aangiften, inkomstenbelasting en fiscaal advies inbegrepen
  • ✓ Minder administratie voor u, meer tijd voor uw bedrijf