Prikklok app voor aannemers
Laat collega’s zich aan- en afmelden op de projectlocatie via de app. Start- en eindtijden worden automatisch vastgelegd, inclusief locatiecontrole. Zo werk je met objectieve data, voorkom je discussie over aanwezigheid en houd je grip op te laat starten of te vroeg stoppen, zonder extra administratief werk.
- Aan- en afmelden op locatie (projectselectie)
- Tijd + locatie automatisch gelogd (incl. afstandcontrole)
- Transparant overzicht voor medewerker en administratie
Aanmelden op locatie via digitale prikklok
Bij aanvang van de werkdag melden medewerkers zich via de app aan op de projectlocatie. Dit voorkomt discussie over starttijden en zorgt voor een duidelijke en objectieve vastlegging van het moment waarop het werk daadwerkelijk begint.
Tijdens het aanmelden kiest de medewerker het juiste project en maakt verplicht een foto van de werksituatie. Deze foto dient als extra bevestiging dat de medewerker daadwerkelijk op locatie aanwezig is en met het werk start.
Deze vorm van aanmelding is ontwikkeld op verzoek van een groot technisch detacheringsbureau, dat grip wilde krijgen op situaties waarin collega’s te laat starten of onvolledig aanwezig zijn. Ook opdrachtgevers profiteren hierdoor van meer transparantie en betrouwbaarheid.
- Digitale prikklok bij aankomst op projectlocatie
- Verplichte projectkeuze en foto bij aanmelding
- Betrouwbare vastlegging van starttijd en aanwezigheid
De manier van aanmelden kan per opdrachtgever worden ingesteld, inclusief verplichte foto’s, projectkeuze en aanvullende controles.
Afmelden aan het einde van de werkdag
Aan het einde van de werkdag meldt de medewerker zich via de app opnieuw af. Hiermee wordt het daadwerkelijke einde van de werkdag vastgelegd en ontstaat een betrouwbare registratie van de gewerkte tijd.
Tijdens het afmelden maakt de medewerker één of meerdere foto’s van het project. Deze foto’s geven inzicht in de uitgevoerde werkzaamheden en de status van het werk aan het einde van de dag. Dit voorkomt discussie achteraf en vergroot de transparantie richting administratie en opdrachtgever.
Door de combinatie van aanmelden en afmelden met visuele vastlegging ontstaat een sluitende urenregistratie. Dit helpt organisaties om eerder gesignaleerde problemen zoals te vroeg vertrekken of onvolledig gewerkte dagen structureel te voorkomen.
- Digitale afmelding met vastlegging van eindtijd
- Foto’s van het project aan het einde van de werkdag
- Duidelijk bewijs voor administratie en opdrachtgever
Inzicht in aan- en afmeldingen via de app
Ook bij het invoeren van aan- en afmelden op locatie kan in eerste instantie weerstand ontstaan bij medewerkers. In de praktijk blijkt echter dat deze weerstand snel verdwijnt zodra medewerkers zien dat zij zelf volledig inzicht hebben in hun eigen aan- en afmeldingen.
In de app zien medewerkers precies wanneer zij zich hebben aangemeld en afgemeld, inclusief datum, tijd en project. Hierdoor kunnen zij zelf controleren of hun gewerkte tijden correct zijn vastgelegd en weten zij altijd waar zij aan toe zijn.
Dit transparante overzicht zorgt ervoor dat aan- en afmelden niet voelt als controle van bovenaf, maar als een gezamenlijke vastlegging van werktijden. Medewerkers, administratie en opdrachtgever werken hierdoor met dezelfde gegevens, wat discussie en misverstanden voorkomt.
- Direct inzicht in eigen aan- en afmeldtijden
- Duidelijk overzicht per dag en per project
- Minder discussie en meer vertrouwen in de registratie
Medewerkers zien exact dezelfde gegevens als administratie en opdrachtgever, wat zorgt voor transparantie en onderling vertrouwen.
Inzicht in aan- en afmeldingen per weekdag
Per dag en tijdstip inzichtelijk
Met de prikklok app kun je via het administratiesysteem op ieder gewenst moment terugkijken wanneer collega’s zich hebben aangemeld en afgemeld. Bovenin selecteer je eenvoudig een week en een specifieke weekdag.
Vervolgens zie je per collega een overzichtelijke tijdlijn van de werkdag, waarin start- en eindmomenten direct zichtbaar zijn. Dit maakt het mogelijk om snel patronen en afwijkingen te herkennen, zonder losse registraties of exports te hoeven raadplegen.
Een belangrijk voordeel is dat je op de huidige dag realtime kunt zien of iedereen aanwezig is en waar. Zodra collega’s zich aanmelden, verschijnt hun status direct in het overzicht. Vooral bij meerdere collega’s op één project geeft dit scherm direct overzicht en rust in de administratie én op de projectlocatie.
Locatie en tijd automatisch vastgelegd
Bij iedere aan- en afmelding worden zowel het tijdstip als de locatie automatisch vastgelegd. De registratie gebeurt op het moment zelf, waardoor handmatige invoer of interpretatie achteraf niet nodig is.
De afstand tot de projectlocatie wordt daarbij automatisch berekend. Hierdoor is direct zichtbaar of iemand zich daadwerkelijk op of nabij de werklocatie bevond tijdens het aanmelden of afmelden.
Dit maakt het overzicht objectief en geschikt als onderbouwing bij gesprekken, correcties of beoordeling van gewerkte uren.
Het is bovendien mogelijk om gewerkte uren te koppelen aan de aanmeld- en afmeldtijden. Pauzes kunnen automatisch worden verrekend en met de overwerkmodule worden overwerkpercentages automatisch berekend.
Afwijkingen direct zichtbaar
Per collega worden de aan- en afmeldingen weergegeven als gekleurde balken. In iedere balk staat op de eerste regel het project en op de tweede regel de bijbehorende aan- of afmeldgegevens.
Normale registraties worden groen of geel weergegeven. Wanneer er iets niet klopt, kleurt de balk rood. In dit voorbeeld is direct zichtbaar dat Edgar zich op 2,89 km van de werklocatie heeft aangemeld en dat Leo zich zelfs helemaal niet heeft aangemeld.
Zo springt afwijkend gedrag meteen in het oog, zonder dat je hoeft te zoeken of te vergelijken.