Urenregistratie app voor aannemers
Registreer gewerkte uren per project eenvoudig via de app, ook achteraf. Alle uren worden automatisch verwerkt in het administratiesysteem en zijn direct inzichtelijk per medewerker en per project.
- Uren registreren via de app, ook voor meerdere dagen tegelijk
- Altijd overzicht per medewerker en per project
- Direct klaar voor controle, verwerking en facturatie
Urenregistratie via de app:
direct vastgelegd en automatisch verwerkt
In veel bedrijven worden uren nog doorgegeven via WhatsApp, e-mail of telefonisch. Dat leidt tot onvolledige informatie, extra navragen en vertraging in de administratie. Met Aannemerapp registreren medewerkers hun uren direct in de app, aan het einde van de werkdag of later in de week.
Medewerkers kiezen het juiste project, vullen hun gewerkte uren in en kunnen aanvullingen toevoegen zoals reistijd, pauze of opmerkingen. De invoer is overzichtelijk en kost slechts enkele seconden per werkdag.
Alle ingevoerde uren worden automatisch doorgestuurd naar het administratiesysteem. Hierdoor heeft de administratie realtime inzicht, zijn correcties direct zichtbaar en kan verwerking of facturatie op basis van uren zonder handmatig overtypen plaatsvinden.
- Geen losse berichten via WhatsApp, e-mail of telefoon
- Directe registratie per project, medewerker en dag
- Automatische verwerking in het administratiesysteem
Gratis uitproberen
Inzicht in eigen uren via de app
Het invoeren van urenregistratie roept bij medewerkers soms weerstand op. Zeker wanneer het voelt als extra controle. In de praktijk zien we echter dat dit snel omslaat zodra medewerkers merken dat ze hun eigen uren direct kunnen volgen in de app.
In de app zien medewerkers een duidelijk overzicht van hun geregistreerde uren per dag en per week. Gewerkte uren, verlof en eventuele overuren zijn direct zichtbaar, inclusief het actuele totaal. Hierdoor weten medewerkers altijd waar ze staan.
Veel medewerkers gebruiken de app zelfs actief om hun uren bij te houden. Door het wekelijkse overzicht zien zij in één oogopslag of alles klopt, of er verlof is verwerkt en hoeveel uren er zijn gemaakt. Dit voorkomt verrassingen achteraf en zorgt voor meer vertrouwen in de registratie.
- Direct inzicht in gewerkte uren, verlof en overuren
- Wekelijks overzicht van totaal geregistreerde uren
- Meer vertrouwen en minder discussie over uren
Uren per week bekijken, filteren en aanpassen
Filteren op week, medewerker en weekdag
In het administratiesysteem selecteer je eenvoudig een week en zie je direct de geregistreerde uren. Je filtert op medewerker en op weekdag, zodat je precies ziet wat er is ingevoerd.
Dit geeft snel overzicht wanneer je uren wilt controleren of wanneer je wilt weten of alles compleet is vóór verwerking of facturatie.
Direct aanpassen en corrigeren
Uren kunnen direct worden aangepast: start- en eindtijd, pauze, project en opmerkingen. Handig wanneer een medewerker iets vergeten is of wanneer er achteraf een correctie nodig is.
Na aanpassen is het overzicht meteen actueel, zonder losse Excel-bestanden of extra controlelijsten.
Controle vóór export en facturatie
Door alles per week en per medewerker overzichtelijk te hebben, voorkom je fouten en discussie achteraf. Je ziet meteen of er uren missen of afwijken.
Vanuit dit scherm kun je daarna verder met verwerken, exporteren of factureren.
Nieuw urenregistratie openen en uren handmatig invoeren
Overzichtelijk invoerscherm
Bovenin kies je één of meerdere medewerkers, de klant en het project. In het midden selecteer je week, dag, starttijd en eindtijd.
Onderin vul je de uren in en kun je een opmerking toevoegen. Alles staat in één compact scherm, zodat invoeren snel en duidelijk is.
Uren invoeren en direct terug naar weekoverzicht
Je kunt per medewerker de uren invoeren, opslaan en daarna kiezen: opnieuw uren invoeren of terugkeren naar het scherm “Uren per week”.
Bij terugkomst zijn de ingevoerde uren direct toegevoegd aan het weekoverzicht, zodat je meteen ziet dat alles compleet is.
Snel invoeren als facturatie door moet
Het invoeren werkt met selectielijsten, waardoor management snel uren kan vastleggen zonder te zoeken of te typen.
Dit is vooral handig wanneer facturatie verstuurd moet worden en één of meerdere medewerkers hun uren nog niet hebben ingevoerd via de app.
Visueel urenoverzicht per week en per dag
Uren als tijdlijn weergegeven
In plaats van een standaard lijst toont het administratiesysteem de gewerkte uren in een visueel raster van 6:00 tot 19:00 uur. Per medewerker zie je direct wanneer iemand gestart is, hoe lang er gewerkt is en op welk project.
Afwijkingen vallen meteen op. Denk aan een medewerker die eerst naar de tandarts is geweest of iemand die een uur te laat is gestart. Je ziet het direct zonder extra controlewerk.
Filteren op week, medewerker en weekdag
Selecteer eenvoudig een week, bijvoorbeeld week 6, en kies een specifieke weekdag zoals donderdag. Je krijgt direct een overzicht van alle medewerkers en hun tijdsblokken.
Dankzij de legenda rechtsboven zie je in één oogopslag wat reguliere uren zijn, wat registratie betreft en waar sprake is van afwezigheid of afwijking.
Snelle controle vóór verwerking
Dit visuele overzicht voorkomt fouten vóórdat uren worden geëxporteerd of gebruikt voor facturatie. Je ziet direct of uren ontbreken, overlappen of niet logisch aansluiten.
Naast week- en dagweergave zijn er ook maandoverzichten per medewerker. Zo heb je altijd grip op de planning, inzet en geregistreerde uren.