Urenregistratie app voor aannemers

Laat medewerkers hun gewerkte uren eenvoudig per project registreren. Alle uren worden automatisch verwerkt en zijn direct beschikbaar voor controle, verwerking en facturatie.

Uren binnen enkele tientallen seconden geregistreerd

Medewerkers kiezen het juiste project, vullen hun uren in en voegen eventueel reistijd, pauze of een opmerking toe.

Uw werkproces blijft hetzelfde

Andere software verlangt dat u uw werkprocessen aanpast. Aannemerapp past zich aan op uw werkprocessen.

Gratis inrichting & begeleiding

Wij richten Aannemerapp volledig in op uw werkprocessen en begeleiden u persoonlijk, zodat uw collega's hun uren aan het einde van de werkdag binnen enkele tientallen seconden hebben geregistreerd.

Actie: normaal €750, nu volledig gratis.
Uren registreren per project met de urenregistratie app van Aannemerapp

Vraag uw gratis
proefperiode aan

Wij nemen binnen één uur contact met u op. Vervolgens richten wij Aannemerapp gratis voor u in, zodat u de volgende werkdag kunt starten in uw eigen projecten.

✓Binnen één uur persoonlijk contact
✓14 dagen gratis uitproberen
✓Geen verplichtingen
✓Aannemerapp wordt gratis ingericht
✓Uw werkprocessen blijven hetzelfde

Urenregistratie app: uren direct registreren per project

Urenregistratie via de app:
direct vastgelegd en automatisch verwerkt

In veel bedrijven worden uren nog doorgegeven via WhatsApp, e-mail of telefonisch. Dat leidt tot onvolledige informatie, extra navragen en vertraging in de administratie. Met Aannemerapp registreren medewerkers hun uren direct in de app, aan het einde van de werkdag of later in de week.

Medewerkers kiezen het juiste project, vullen hun gewerkte uren in en kunnen aanvullingen toevoegen zoals reistijd, pauze of opmerkingen. De invoer is overzichtelijk en kost slechts enkele seconden per werkdag.

Alle ingevoerde uren worden automatisch doorgestuurd naar het administratiesysteem. Hierdoor heeft de administratie realtime inzicht, zijn correcties direct zichtbaar en kan verwerking of facturatie op basis van uren zonder handmatig overtypen plaatsvinden.

  • Geen losse berichten via WhatsApp, e-mail of telefoon
  • Directe registratie per project, medewerker en dag
  • Automatische verwerking in het administratiesysteem

Gratis uitproberen
Overzicht van geregistreerde uren in de app

Inzicht in eigen uren via de app

Het invoeren van urenregistratie roept bij medewerkers soms weerstand op. Zeker wanneer het voelt als extra controle. In de praktijk zien we echter dat dit snel omslaat zodra medewerkers merken dat ze hun eigen uren direct kunnen volgen in de app.

In de app zien medewerkers een duidelijk overzicht van hun geregistreerde uren per dag en per week. Gewerkte uren, verlof en eventuele overuren zijn direct zichtbaar, inclusief het actuele totaal. Hierdoor weten medewerkers altijd waar ze staan.

Veel medewerkers gebruiken de app zelfs actief om hun uren bij te houden. Door het wekelijkse overzicht zien zij in één oogopslag of alles klopt, of er verlof is verwerkt en hoeveel uren er zijn gemaakt. Dit voorkomt verrassingen achteraf en zorgt voor meer vertrouwen in de registratie.

  • Direct inzicht in gewerkte uren, verlof en overuren
  • Wekelijks overzicht van totaal geregistreerde uren
  • Meer vertrouwen en minder discussie over uren
urenregistratie backoffice

Uren per week bekijken, filteren en aanpassen

Filteren op week, medewerker en weekdag

In het administratiesysteem selecteer je eenvoudig een week en zie je direct de geregistreerde uren. Je filtert op medewerker en op weekdag, zodat je precies ziet wat er is ingevoerd.

Dit geeft snel overzicht wanneer je uren wilt controleren of wanneer je wilt weten of alles compleet is vóór verwerking of facturatie.

Direct aanpassen en corrigeren

Uren kunnen direct worden aangepast: start- en eindtijd, pauze, project en opmerkingen. Handig wanneer een medewerker iets vergeten is of wanneer er achteraf een correctie nodig is.

Na aanpassen is het overzicht meteen actueel, zonder losse Excel-bestanden of extra controlelijsten.

Controle vóór export en facturatie

Door alles per week en per medewerker overzichtelijk te hebben, voorkom je fouten en discussie achteraf. Je ziet meteen of er uren missen of afwijken.

Vanuit dit scherm kun je daarna verder met verwerken, exporteren of factureren.

urenregistratie backoffice

Nieuw urenregistratie openen en uren handmatig invoeren

Overzichtelijk invoerscherm

Bovenin kies je één of meerdere medewerkers, de klant en het project. In het midden selecteer je week, dag, starttijd en eindtijd.

Onderin vul je de uren in en kun je een opmerking toevoegen. Alles staat in één compact scherm, zodat invoeren snel en duidelijk is.

Uren invoeren en direct terug naar weekoverzicht

Je kunt per medewerker de uren invoeren, opslaan en daarna kiezen: opnieuw uren invoeren of terugkeren naar het scherm “Uren per week”.

Bij terugkomst zijn de ingevoerde uren direct toegevoegd aan het weekoverzicht, zodat je meteen ziet dat alles compleet is.

Snel invoeren als facturatie door moet

Het invoeren werkt met selectielijsten, waardoor management snel uren kan vastleggen zonder te zoeken of te typen.

Dit is vooral handig wanneer facturatie verstuurd moet worden en één of meerdere medewerkers hun uren nog niet hebben ingevoerd via de app.

Visueel urenoverzicht per week en per dag

Uren als tijdlijn weergegeven

In plaats van een standaard lijst toont het administratiesysteem de gewerkte uren in een visueel raster van 6:00 tot 19:00 uur. Per medewerker zie je direct wanneer iemand gestart is, hoe lang er gewerkt is en op welk project.

Afwijkingen vallen meteen op. Denk aan een medewerker die eerst naar de tandarts is geweest of iemand die een uur te laat is gestart. Je ziet het direct zonder extra controlewerk.

Filteren op week, medewerker en weekdag

Selecteer eenvoudig een week, bijvoorbeeld week 6, en kies een specifieke weekdag zoals donderdag. Je krijgt direct een overzicht van alle medewerkers en hun tijdsblokken.

Dankzij de legenda rechtsboven zie je in één oogopslag wat reguliere uren zijn, wat registratie betreft en waar sprake is van afwezigheid of afwijking.

Snelle controle vóór verwerking

Dit visuele overzicht voorkomt fouten vóórdat uren worden geëxporteerd of gebruikt voor facturatie. Je ziet direct of uren ontbreken, overlappen of niet logisch aansluiten.

Naast week- en dagweergave zijn er ook maandoverzichten per medewerker. Zo heb je altijd grip op de planning, inzet en geregistreerde uren.