Digitale prikklok op de projectlocatie

Laat collega’s zich via de app aan- en afmelden op de projectlocatie. Starttijd, eindtijd en locatie worden automatisch vastgelegd, zodat u realtime inzicht houdt in aanwezigheid en gewerkte tijd.

Grip op aanwezigheid en werktijden

Zie direct wie aanwezig is, wanneer iemand is gestart of gestopt en of de aan- of afmelding daadwerkelijk op de projectlocatie heeft plaatsgevonden.

Uw werkproces blijft hetzelfde

Andere software verlangt dat u uw werkprocessen aanpast. Aannemerapp past zich aan op uw werkprocessen.

Gratis inrichting & begeleiding

Wij richten de prikklok volledig in op uw projecten, medewerkers en gewenste controles en begeleiden u persoonlijk, zodat iedereen eenvoudig kan starten.

Actie: normaal €750, nu volledig gratis.
Digitale prikklok voor aan- en afmelden op de projectlocatie met Aannemerapp

Vraag uw gratis
proefperiode aan

Wij nemen binnen één uur contact met u op. Vervolgens richten wij Aannemerapp gratis voor u in, zodat u de volgende werkdag kunt starten in uw eigen projecten.

✓Binnen één uur persoonlijk contact
✓14 dagen gratis uitproberen
✓Geen verplichtingen
✓Aannemerapp wordt gratis ingericht
✓Uw werkprocessen blijven hetzelfde

Medewerker meldt zich via de digitale prikklok aan op een projectlocatie

Aanmelden op locatie via de digitale prikklok

Bij aanvang van de werkzaamheden meldt de medewerker zich via de app aan op de projectlocatie. De starttijd, het gekozen project en de actuele locatie worden direct digitaal vastgelegd.

De app vergelijkt de projectlocatie met de locatie waar de medewerker zich daadwerkelijk bevindt. Bij het aanmelden wordt bovendien verplicht een foto van de werksituatie gekoppeld. Zo ontstaat een duidelijke bevestiging dat de medewerker op locatie aanwezig is en met de werkzaamheden begint.

Deze werkwijze is ontwikkeld op verzoek van een groot technisch detacheringsbureau dat meer grip wilde krijgen op starttijden en aanwezigheid. Ook de opdrachtgever beschikt hierdoor over een betrouwbare en transparante registratie van de aanvang van het werk.

Starttijd en aanwezigheid direct digitaal registreren
Het juiste project bij aankomst op locatie selecteren
Actuele locatie vergelijken met de geregistreerde projectlocatie
Verplicht een foto van de werksituatie aan de aanmelding koppelen
Objectieve vastlegging voor werkgever en opdrachtgever

Afmelden aan het einde van de werkdag

Aan het einde van de werkdag meldt de medewerker zich via de app af op het project. Hiermee worden de eindtijd en het totale aantal gewerkte uren direct digitaal vastgelegd.

Tijdens het afmelden koppelt de medewerker één of meerdere foto’s van de projectlocatie. Deze foto’s laten zien welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en wat de status van het project aan het einde van de werkdag is.

Door de combinatie van digitaal aanmelden en afmelden ontstaat een sluitende registratie van de aanwezigheid en gewerkte tijd. De administratie en opdrachtgever beschikken daardoor over duidelijke informatie en visueel bewijs, waardoor discussie over te vroeg vertrekken of onvolledig gewerkte dagen wordt voorkomen.

Eindtijd en totaal aantal gewerkte uren direct digitaal vastleggen
Eén of meerdere foto’s van het project aan de afmelding koppelen
De status van het werk aan het einde van de dag visueel vastleggen
Betrouwbaar bewijs voor administratie en opdrachtgever
Medewerker meldt zich via de digitale prikklok af en koppelt foto's van het project
hoofdmenu app

Inzicht in aan- en afmeldingen via de app

Ook bij het invoeren van aan- en afmelden op locatie kan in eerste instantie weerstand ontstaan bij medewerkers. In de praktijk blijkt echter dat deze weerstand snel verdwijnt zodra medewerkers zien dat zij zelf volledig inzicht hebben in hun eigen aan- en afmeldingen.

In de app zien medewerkers precies wanneer zij zich hebben aangemeld en afgemeld, inclusief datum, tijd en project. Hierdoor kunnen zij zelf controleren of hun gewerkte tijden correct zijn vastgelegd en weten zij altijd waar zij aan toe zijn.

Dit transparante overzicht zorgt ervoor dat aan- en afmelden niet voelt als controle van bovenaf, maar als een gezamenlijke vastlegging van werktijden. Medewerkers, administratie en opdrachtgever werken hierdoor met dezelfde gegevens, wat discussie en misverstanden voorkomt.

  • Direct inzicht in eigen aan- en afmeldtijden
  • Duidelijk overzicht per dag en per project
  • Minder discussie en meer vertrouwen in de registratie
i

Medewerkers zien exact dezelfde gegevens als administratie en opdrachtgever, wat zorgt voor transparantie en onderling vertrouwen.

aan- en afmelden per weekdag collega's

Inzicht in aan- en afmeldingen per weekdag

Per dag en tijdstip inzichtelijk

Met de prikklok app kun je via het administratiesysteem op ieder gewenst moment terugkijken wanneer collega’s zich hebben aangemeld en afgemeld. Bovenin selecteer je eenvoudig een week en een specifieke weekdag.

Vervolgens zie je per collega een overzichtelijke tijdlijn van de werkdag, waarin start- en eindmomenten direct zichtbaar zijn. Dit maakt het mogelijk om snel patronen en afwijkingen te herkennen, zonder losse registraties of exports te hoeven raadplegen.

Een belangrijk voordeel is dat je op de huidige dag realtime kunt zien of iedereen aanwezig is en waar. Zodra collega’s zich aanmelden, verschijnt hun status direct in het overzicht. Vooral bij meerdere collega’s op één project geeft dit scherm direct overzicht en rust in de administratie én op de projectlocatie.

Locatie en tijd automatisch vastgelegd

Bij iedere aan- en afmelding worden zowel het tijdstip als de locatie automatisch vastgelegd. De registratie gebeurt op het moment zelf, waardoor handmatige invoer of interpretatie achteraf niet nodig is.

De afstand tot de projectlocatie wordt daarbij automatisch berekend. Hierdoor is direct zichtbaar of iemand zich daadwerkelijk op of nabij de werklocatie bevond tijdens het aanmelden of afmelden.

Dit maakt het overzicht objectief en geschikt als onderbouwing bij gesprekken, correcties of beoordeling van gewerkte uren.

Het is bovendien mogelijk om gewerkte uren te koppelen aan de aanmeld- en afmeldtijden. Pauzes kunnen automatisch worden verrekend en met de overwerkmodule worden overwerkpercentages automatisch berekend.

Afwijkingen direct zichtbaar

Per collega worden de aan- en afmeldingen weergegeven als gekleurde balken. In iedere balk staat op de eerste regel het project en op de tweede regel de bijbehorende aan- of afmeldgegevens.

Normale registraties worden groen of geel weergegeven. Wanneer er iets niet klopt, kleurt de balk rood. In dit voorbeeld is direct zichtbaar dat Edgar zich op 2,89 km van de werklocatie heeft aangemeld en dat Leo zich zelfs helemaal niet heeft aangemeld.

Zo springt afwijkend gedrag meteen in het oog, zonder dat je hoeft te zoeken of te vergelijken.