Verkeersregelaars: uren, toeslagen en pauzes laten berekenen

Overuren en pauzes automatisch berekend

De geregistreerde tijden worden automatisch verdeeld over de juiste dagen, tijdvakken en toeslagpercentages.

Meer dan tien projecten per dag eenvoudig verwerken

Alle uren komen direct per medewerker en project in het administratiesysteem terecht, zonder dubbele invoer of handmatige berekeningen.

Gratis inrichting & begeleiding

Wij richten Aannemerapp volledig in op uw werkprocessen en begeleiden u persoonlijk, zodat uw collega’s hun uren aan het einde van de werkdag binnen enkele tientallen seconden hebben geregistreerd.

Actie: normaal €750, nu volledig gratis.
Verkeersregelaar bekijkt geregistreerde uren, overuren en pauzes in Aannemerapp

Vraag uw gratis
proefperiode aan

Wij nemen binnen één uur contact met u op. Vervolgens richten wij Aannemerapp gratis voor u in, zodat u de volgende werkdag kunt starten in uw eigen projecten.

✓Binnen één uur persoonlijk contact
✓14 dagen gratis uitproberen
✓Geen verplichtingen
✓Aannemerapp wordt gratis ingericht
✓Uw werkprocessen blijven hetzelfde

Automatische cao-berekening

Geen handmatige berekeningen meer van overuren en pauzes

Verkeersregelaars werken regelmatig in de avond, nacht en weekenden. Zodra een medewerker zijn begin- en eindtijd registreert, berekent Aannemerapp automatisch de juiste toeslagen en verplichte pauze.

Overurentoeslagen

Maandag t/m vrijdag 00:00 – 06:00 125%
Maandag t/m vrijdag 06:00 – 18:00 100%
Maandag t/m vrijdag 18:00 – 00:00 125%
Zaterdag 135%
Zondag en feestdagen 175%

Verplichte pauze

Tot en met 4 uur gewerkt Geen
Meer dan 4 tot en met 6,5 uur 15 min.
Meer dan 6,5 tot en met 8,75 uur 30 min.
Meer dan 8,75 uur gewerkt 45 min.
Geen pauze kunnen nemen?

Wanneer een verkeersregelaar door drukte geen pauze heeft kunnen nemen, wordt dit bij de urenregistratie vermeld. De administratie ziet dit direct en de ingehouden pauzetijd wordt als extra gewerkte tijd gecompenseerd.

Eén keer registreren, daarna wordt alles automatisch berekend

Verkeersregelaars werken regelmatig in de avond, nacht en weekenden. De medewerker vult aan het einde van de dienst de vertrek-, aankomst-, begin- en eindtijd in. Aannemerapp berekent vervolgens automatisch de gewerkte uren en de verplichte pauze.

Wanneer een dienst na middernacht eindigt, worden de uren automatisch over de juiste dagen verdeeld. Een dienst van 16:00 tot 02:00 wordt bijvoorbeeld verwerkt als 16:00 tot 00:00 en 00:00 tot 02:00. Hierdoor kunnen voor ieder tijdvak de juiste toeslagen worden berekend.

Heeft een verkeersregelaar door drukte geen pauze kunnen nemen, dan wordt dit bij de opmerkingen vermeld. De administratie ziet dit direct en kan de normaal ingehouden pauzetijd als extra gewerkte tijd verwerken. Ook kunnen opmerkingen en foto’s aan de registratie worden gekoppeld.

Verkeersregelaar registreert vertrek-, aankomst-, begin- en eindtijd in de app
Persoonlijk urenoverzicht voor verkeersregelaars in de app

Medewerkers volgen zelf hun gewerkte uren

Direct na de registratie worden de gewerkte uren berekend en in het persoonlijke urenoverzicht geplaatst. De verkeersregelaar ziet daardoor meteen welke uren en pauzes zijn verwerkt.

Wanneer een dienst na middernacht eindigt, worden de uren automatisch over de juiste weekdagen verdeeld. Het gedeelte na 00:00 wordt daardoor onder de volgende kalenderdag geplaatst, ook wanneer dit onderdeel is van dezelfde dienst.

Heeft een medewerker aangegeven dat er geen pauze kon worden genomen, dan ziet hij direct dat hiervoor extra tijd is toegevoegd. Medewerkers hoeven hun uren hierdoor niet meer zelf op papier, in Excel of apart in hun telefoon bij te houden.

Direct na registratie inzicht in de berekende uren
Gewerkte uren per dag en per week overzichtelijk bekijken
Extra tijd vanwege een niet-genoten pauze direct controleren
Geen afzonderlijke urenlijst meer bijhouden

Alle uren en toeslagen overzichtelijk in de backoffice

Zodra een verkeersregelaar zijn dienst heeft geregistreerd, worden de gewerkte uren automatisch verwerkt. De administratie ziet direct hoe de uren over de verschillende dagen, tijdvakken en toeslagpercentages zijn verdeeld.

Backoffice met automatisch berekende normale uren, overuren en toeslagpercentages voor verkeersregelaars

Automatische verdeling per tijdvak

Aannemerapp verdeelt iedere dienst automatisch over de juiste dagen en tijdvakken. Een dienst die na middernacht eindigt, wordt daardoor zonder handmatige berekening over beide kalenderdagen verdeeld.

  • Maandag tot en met vrijdag automatisch verdelen
  • Avond- en nachturen afzonderlijk berekenen
  • Zaterdag, zondag en feestdagen herkennen

De juiste toeslag direct berekend

Voor ieder gedeelte van de dienst wordt automatisch het juiste toeslagpercentage toegepast. De administratie hoeft de geregistreerde tijden daardoor niet meer handmatig in Excel te splitsen.

  • Normale uren tegen 100%
  • Avond- en nachturen tegen 125%
  • Zaterdag 135% en zondag of feestdag 175%

Pauzes en bijzonderheden controleren

Ook de verplichte pauze wordt op basis van de duur van de dienst automatisch berekend. Bijzonderheden die de medewerker in de app heeft vermeld, zijn direct beschikbaar voor de administratie.

  • Verplichte pauze automatisch toepassen
  • Niet-genoten pauze direct herkennen
  • Opmerkingen en registraties centraal controleren
Geen handmatige CAO-berekeningen meer

De administratie beschikt direct over de berekende uren, pauzes en toeslagen. Hierdoor wordt tijd bespaard en neemt de kans op fouten in de loonverwerking aanzienlijk af.

Klantcase verkeerstechniek

Excel voor de planning, Aannemerapp voor de volledige urenadministratie

Montha Verkeerstechniek plant de verkeersregelaars in Excel. Omdat bij de planning ook rekening wordt gehouden met materialen, verkeersattributen en het type bus, blijft Excel hiervoor de meest praktische oplossing. De geregistreerde uren worden vanuit de app volledig verwerkt in het administratiesysteem van Aannemerapp.

De samenwerking tussen onze planning in Excel en het administratiesysteem van Aannemerapp werkt echt perfect. Wij hoeven onze bestaande manier van plannen niet te veranderen, terwijl de volledige urenadministratie wel digitaal en automatisch wordt verwerkt.

Onze verkeersregelaars werken op één dag soms op meer dan tien verschillende projecten. Voorheen betekende dit veel handmatig werk om alle geregistreerde uren per medewerker en project goed te verwerken. Nu komen alle uren direct in het administratiesysteem terecht en scheelt dit ons iedere week veel administratieve tijd.

Ook het automatisch berekenen van de overuren en pauzes geeft ons een veilig gevoel. Wij weten dat de verschillende tijdvakken en toeslagpercentages volgens vaste regels worden berekend en dat deze berekeningen niet meer door een medewerker handmatig verkeerd kunnen worden uitgevoerd.

Daarnaast is het persoonlijke urenoverzicht in de app echt ideaal voor onze verkeersregelaars. Zij kunnen zelf direct volgen welke uren zijn geregistreerd en verwerkt. Hierdoor krijgt onze administratie veel minder vragen over ontbrekende of afwijkende uren.

Montha Verkeerstechniek Mark van der Groef · Directeur