Facturatie op basis van uren voor aannemers
Ingevoerde uren worden automatisch klaargezet voor facturatie. Controleer per week de onderbouwing, verstuur direct de factuur per e-mail, stuur indien nodig een herinnering en zet betalingen met één klik op betaald. Eén overzichtelijk systeem voor het complete facturatieproces.
- Automatische factuurvoorbereiding per week
- Direct e-mailen of exporteren naar Excel
- Herinneringen versturen bij vervallen facturen
- Openstaande posten eenvoudig beheren
Facturatie per week: van uren naar factuur in minuten
Selecteer week en status
Kies rechts de week die je wilt verwerken. Bovenin selecteer je vervolgens de status: Nieuw, Gefactureerd of Betaald.
Werk je een factuur uit? Dan kies je Nieuw en zie je direct welke klanten en projecten nog open staan.
Openstaande klanten met uren en bedragen
In één overzicht zie je per klant en project het totaal aantal uren én het berekende factuurbedrag. Het systeem rekent direct door op basis van het ingestelde (uur)tarief.
Selecteer een klant/project en je ziet meteen de onderbouwing: welke uren zijn ingevoerd en hoe komt het totaal tot stand.
Onderbouwing + direct exporteren of mailen
Onderin staan de details per collega: dag, tijden, uren, tarief (kan verschillen) en het bedrag. Ideaal om snel te controleren vóórdat je factureert.
Daarna kies je zelf: factuur opmaken en direct e-mailen, of eerst exporteren naar Excel en vanuit daar verder.
Uren exporteren naar Excel voor factuurcontrole
Kies je in het facturatiescherm voor de knop Excel, dan worden de geselecteerde uren automatisch klaargezet in een overzichtelijke Excel-factuur.
Ideaal wanneer je eerst nog een extra controle wilt doen, of wanneer je facturen wilt opmaken in jouw eigen Excel-format. Alle regels blijven netjes gegroepeerd per klant, project en week, inclusief bedragen op basis van de ingestelde tarieven.
Na export kun je direct verder: je past indien nodig iets aan in Excel, slaat de factuur op als PDF, of je gebruikt het bestand als bijlage om de factuur vanuit jouw administratie te versturen.
- Met één klik een complete Excel-factuur op basis van ingevoerde uren
- Regels gestructureerd per klant, project en week (incl. tarieven en bedragen)
- Handig voor extra controle, PDF-export of eigen factuurtemplate
Factuur direct per e-mail versturen
Kies je in het facturatiescherm voor E-mailen, dan wordt de factuur automatisch gegenereerd en als bijlage toegevoegd aan een professionele e-mail. Je hoeft niets meer handmatig samen te stellen.
De e-mail bevat direct het juiste factuurnummer, het bedrag, de betalingstermijn en de betaalgegevens. Dit voorkomt fouten en zorgt voor een duidelijke en consistente communicatie richting de klant.
Vanuit hetzelfde scherm verstuur je de factuur in enkele seconden. Geen losse bestanden, geen knippen en plakken — maar een gestroomlijnd proces van urenregistratie naar facturatie.
- Automatisch gegenereerde factuur als bijlage
- Vooraf ingevulde e-mail met factuurnummer en betaalgegevens
- Direct versturen vanuit het facturatiescherm
De e-mailtekst en betalingstermijn zijn per organisatie instelbaar, zodat de communicatie altijd aansluit bij jouw werkwijze en huisstijl.
Overzicht van gefactureerde en betaalde facturen
Filteren op status en week
Links bovenin zie je per week hoeveel facturen zijn verstuurd. In de laatste kolom wordt het aantal facturen per week weergegeven, zodat je direct inzicht hebt in je facturatiestroom.
Boven de factuurlijst kies je eenvoudig tussen de drie statussen: Nieuw, Gefactureerd en Betaald. In dit overzicht is “Gefactureerd” geselecteerd, waardoor alleen eerder verzonden facturen worden getoond.
Herinneren of als betaald markeren
Per factuur kun je direct actie ondernemen. Met de e-mailknop verstuur je eenvoudig een betalingsherinnering.
Is de betaling binnen? Met één klik op het duimpje stel je de factuur in als betaald. Zo blijft je administratie actueel zonder extra Excel-lijsten of losse controles.
Duidelijk en overzichtelijk opgebouwd
De factuurlijst toont per regel: klantnaam en project, factuurnummer, week van facturatie of herinnering, factuurdatum, vervaldatum, aantal verzonden herinneringen en het factuurbedrag.
Het systeem is bewust eenvoudig gehouden. Iedereen binnen het bedrijf begrijpt direct wat de status is en kan zonder uitgebreide instructie met het facturatiesysteem werken.
Betalingsherinnering automatisch versturen
Wanneer een factuur de vervaldatum heeft overschreden, selecteer je deze in het overzicht en kies je voor Herinneren. Het systeem genereert automatisch een professionele betalingsherinnering met de juiste gegevens.
De e-mail bevat automatisch het factuurnummer, de oorspronkelijke vervaldatum, het aantal dagen dat de factuur openstaat en het openstaande bedrag. Ook het IBAN, de tenaamstelling en de juiste referentie worden direct ingevuld.
Bij iedere herinnering wordt het herinneringsnummer bijgewerkt (bijvoorbeeld eerste, tweede of derde betalingsherinnering), zodat de communicatie helder en consequent blijft.
- Automatische vermelding van factuurnummer en vervaldatum
- Correcte berekening van dagen overschrijding
- IBAN en betalingsreferentie automatisch ingevuld
- Herinneringsstatus direct zichtbaar in het overzicht
Elke verzonden herinnering wordt geregistreerd in het systeem. Zo behoud je volledig overzicht over openstaande posten en verbeter je de opvolging en cashflow binnen je organisatie.