Hoe werkt Aannemerapp?
In drie duidelijke stappen van losse uren via e-mail, telefoon of WhatsApp naar een app en een strak administratiesysteem. Wij richten Aannemerapp in, installeren alles samen met jou en begeleiden je team persoonlijk.
- Inrichten op jullie werkwijze en huisstijl
- Installeren via link + Office 365
- Demo en persoonlijke begeleiding
- 2 weken gratis uitproberen
Voor bedrijven die écht willen automatiseren
Het verwerken van uren kost vaak onnodig veel tijd. Uren worden laat doorgegeven, onvolledig aangeleverd of tussendoor aangepast. Dat zorgt voor vertraging, correcties en extra controlewerk.
Je moet navragen: welke dag? welk project? welke locatie? Vervolgens worden de uren handmatig overgenomen in Excel of een eigen systeem. Een kleine fout betekent opnieuw controleren en aanpassen. Pas daarna kan de factuur worden gemaakt.
Dit kan anders.
Aannemerapp helpt aannemers en bedrijven met technisch personeel om hun urenverwerking structureel te automatiseren. In de meeste gevallen besparen wij minimaal 75% van de administratieve tijd.
Dit traject is bedoeld voor bedrijven die serieus willen overstappen naar een efficiënte, digitale werkwijze.
Stap 1 – Inrichten
We maken Aannemerapp volledig gereed voor gebruik: jullie logo, huiskleur, projecten en instellingen worden ingericht in zowel de app als het administratiesysteem.
Urenformulier
De samenstelling van de velden is essentieel. De meeste bedrijven hanteren
standaardvelden zoals datum, starttijd, eindtijd, aantal uren en opmerkingen.
Daarnaast is het mogelijk om extra velden toe te voegen zoals vertrektijd,
aankomsttijd, projectnummer, pauzetijd of gereden kilometers.
Gemiddeld zijn we 2 tot 4 uur bezig met de inrichting. Daarna kan direct worden gestart met testen.
De focus ligt op het direct in gebruik nemen van Aannemerapp en het administratiesysteem. Daarom hebben wij minimaal twee projectnamen nodig waarop medewerkers hun uren direct kunnen registreren.
Stap 2 – Installeren
Installeren is eenvoudig. Medewerkers ontvangen een link om de app te installeren op hun telefoon of tablet. Het administratiesysteem draait op een laptop of pc met Office 365.
Na installatie kunnen medewerkers na iedere werkdag hun uren en eventueel foto’s via de app doorsturen. Deze uren en foto’s zijn direct inzichtelijk in het administratiesysteem.
U ervaart direct hoe eenvoudig het is om Aannemerapp in gebruik te nemen. U kunt uren exporteren naar Excel en facturen genereren en versturen naar uw opdrachtgevers.
Stap 3 – Demo & begeleiding
Nieuwe software in gebruik nemen roept vaak twijfel op. Past dit bij ons? Gaan medewerkers dit gebruiken? Is het niet ingewikkeld?
Waar veel softwareleveranciers uitsluitend software aanbieden, richten wij ons nadrukkelijk ook op begeleiding.
Daarom begeleiden wij het volledige traject persoonlijk. We geven een duidelijke demo van de app en het administratiesysteem, richten samen de eerste projecten in en ondersteunen bij de communicatie richting medewerkers.
Ook medewerkers kunnen in het begin sceptisch zijn. Uit ervaring weten wij precies hoe zij dagelijks hun uren zullen registreren. In de praktijk blijkt dat het registreren van uren slechts 10 tot 20 seconden kost, waarna het administratiesysteem het verdere proces automatisch overneemt.
Tijdens de proefperiode houden we intensief contact en sturen we bij waar nodig. Gemiddeld kost begeleiding 4 uur, soms 16 uur. Deze tijd is momenteel volledig inbegrepen en gratis.
Twee weken gratis uitproberen
Wil je zien hoe dit in de praktijk werkt bij jouw projecten en medewerkers?
We richten alles voor je in, geven uitleg en je test 14 dagen kosteloos.
Dit alles zonder verplichtingen.
Wat je krijgt
- Inclusief inrichting + korte uitleg
- Direct starten met 1–2 projecten
- Na 14 dagen pas beslissen
- Persoonlijke begeleiding bij vragen
Maatwerk
Standaard inrichting is vaak genoeg voor de kleinere aannemer.
Grotere aannemers (+10fte) hebben processen die nét afwijken.
Wij gaan verder waar anderen stoppen. De Aannemerapp wordt aangepast aan jullie werkwijze en niet andersom.
Om de Aannemerapp ingebruik te nemen moet de software aansluiten op de werkprocessen. Aannemerapp is bereid 50% van maatwerk te investeren met een maximum van 20 uur.
- Software aangepast op jullie werkprocessen
- Sneller live, direct ingebruik name
- Minder weerstand van personeel
Voorwaarden
Na opleveren van het maatwerk wordt de Aannemerapp twee weken gratis uitgeprobeerd.
Besluit je geen gebruik te maken van de Aannemerapp? Dan hangen er geen kosten aan.
Besluit je wel door te gaan? Dan wordt 50% van het maatwerk (maximaal 20 uur) als korting gegeven.
Betrof het maatwerk 60 uur? Dan worden 40 uur doorberekend.
Wat kost het?
Maandelijkse kosten
App: € 100 per maand
Administratiesysteem: € 100 per maand
- All-in prijs t/m 31 maart 2026
- Meerprijs bij 10+ medewerkers
- Afhankelijk van wensen
Setup & begeleiding
Actie: onderstaande t/m 31 maart 2026 geheel gratis.
- Setup: ± € 500
- Begeleiding: € 500 – € 1.500
Goede en duidelijke begeleiding zorgt ervoor dat de software direct in gebruik wordt genomen.
Maatwerk
Ieder bedrijf heeft eigen processen. Wanneer een proces afwijkt van de standaard, kan dit op maat worden ingericht.
Maatwerk brengt extra kosten met zich mee (op basis van offerte) en is optioneel.
U probeert Aannemerapp eerst 2 weken gratis. Daarna ontvangt u een offerte op basis van uw situatie en wensen.